Surat permohonan pengunduran diri adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan kepada pemberi kerja atau atasan organisasi bahwa seorang karyawan/anggota organisasi akan mengundurkan diri dari pekerjaan/keanggotaannya.
Surat ini biasanya ditulis untuk memberi tahu pemberi kerja, menjelaskan alasan pengunduran diri, dan menawarkan bantuan selama periode transisi.
Surat permohonan pengunduran diri merupakan dokumen resmi yang harus ditulis dengan cara yang profesional dan sopan, dan harus diberikan kepada pemberi kerja atau atasan segera setelah keputusan untuk mengundurkan diri dibuat.
Biasanya dianggap sopan memberikan pemberitahuan sekurang-kurangnya dua minggu saat mengundurkan diri dari suatu perusahaan/instansi/organisasi, meskipun jangka waktu pemberitahuan mungkin bervariasi tergantung pada isi kontrak kerja atau kebijakan perusahaan/organisasi.
 |
| Via cnbc.com |
Format dan Cara Membuat Surat Permohonan Pengunduran Diri
Untuk mengetahui cara membuat surat resign, maka harus paham akan format surat pengunduran diri yaitu:
1. Mulai dengan heading yang formal
Ini harus mencakup tanggal, nama dan informasi kontak Anda, serta nama dan informasi kontak penerima.
2. Menyampaikan sambutan surat kepada pemberi kerja Anda
Mulai surat dengan menyapa kepada pemberi kerja atau otoritas yang relevan, seperti "Yang Terhormat [Pemberi Kerja]" atau "Kepada [Otoritas]".
3. Beritahu niat Anda untuk mengundurkan diri
Jelas dan singkat beritahu bahwa Anda akan mengundurkan diri dari posisi Anda, dan sertakan tanggal efektif pengunduran diri Anda.
4. Jelaskan alasan Anda mengundurkan diri
Tidak perlu memberikan penjelasan yang terperinci, tapi seringkali bermanfaat memberikan alasan singkat mengapa Anda memutuskan untuk mengundurkan diri.
5. Tawarkan bantuan Anda selama periode transisi
Penting untuk bersikap sopan dan profesional saat mengundurkan diri, dan menawarkan bantuan dalam transisi bisa menjadi cara yang baik untuk menunjukkan penghargaan Anda terhadap kesempatan yang Anda miliki di perusahaan.
6. Tutup surat dengan penutup yang profesional
Tutup surat dengan penutup yang profesional, seperti "Salam," atau "Hormat saya," diikuti tanda tangan dan nama Anda.
Alasan yang Tepat untuk Disampaikan dalam Surat Pengunduran Diri
Saat menulis surat pengunduran diri, penting untuk bersikap profesional dan respect kepada perusahaan selaku pemberi kerja. Salah satunya adalah alasan pengunduran diri itu sendiri.
Berikut beberapa alasan yang tepat untuk dicantumkan dalam surat permohonan pengunduran diri:
1. Peluang yang lebih baik
Jika Anda meninggalkan pekerjaan Anda saat ini untuk mengejar peluang baru yang menurut Anda lebih selaras dengan tujuan karier Anda atau menawarkan gaji, tunjangan, atau prospek kemajuan yang lebih baik, ini bisa menjadi alasan yang sah untuk disertakan dalam surat Anda.
2. Alasan pribadi atau keluarga
Jika Anda mengundurkan diri karena alasan pribadi atau keluarga, seperti pindah ke lokasi baru, merawat anggota keluarga, atau masalah kesehatan, hal ini patut disebutkan dalam surat Anda.
3. Perubahan karir
Jika Anda meninggalkan pekerjaan Anda saat ini untuk mengejar jalur karir atau bidang pekerjaan baru, hal ini pantas untuk disebutkan dalam surat Anda.
Biasanya tidak tepat untuk memasukkan komentar negatif tentang atasan, kolega, atau perusahaan Anda dalam surat permohonan pengunduran diri Anda. Penting untuk mempertahankan hubungan yang positif dan profesional dengan atasan Anda, bahkan setelah Anda mengundurkan diri.
4 Contoh Surat Permohonan Pengunduran Diri
Berikut adalah contoh surat permohonan pengunduran diri dalam bahasa Indonesia:
1. Contoh Surat Pengajuan Resign Perusahaan Swasta ataupun BUMN
Yang Terhormat [Pemberi Kerja],
Dengan hormat, saya mengirimkan surat ini untuk memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi] di [Perusahaan] mulai [Tanggal].
Saya sangat menikmati waktu saya di [Perusahaan] dan telah banyak belajar dari rekan-rekan saya serta pengalaman saya di sini. Namun, saya baru saja menerima kesempatan baru yang saya yakin akan membantu saya mencapai tujuan karier saya.
Saya sangat bersyukur atas dukungan dan kesempatan yang telah diberikan [Perusahaan] kepada saya selama saya bekerja di sini, dan saya bersedia melakukan apa pun yang dibutuhkan untuk memastikan transisi yang lancar selama periode ini.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
2. Contoh Surat Permohonan Pengunduran Diri dari PNS
Yang Terhormat [Pejabat yang Berwenang],
Dengan hormat, saya mengirimkan surat ini untuk memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) [Posisi] di [Instansi] mulai [Tanggal].
Saya sangat menghargai waktu yang telah saya habiskan di [Instansi] dan telah banyak belajar dari rekan-rekan saya serta pengalaman saya di sini. Namun, saya harus mengundurkan diri karena orang tua saya membutuhkan perawatan yang intensif dan saya harus merawat mereka.
Saya akan melakukan semua kewajiban saya sampai tanggal pengunduran diri saya dan akan bersedia memberikan bantuan selama periode transisi.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan `1Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
3. Contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik
Yang Terhormat [Pejabat yang Berwenang],
Dengan hormat, saya mengirimkan surat ini untuk memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi] di [Pabrik] mulai [Tanggal].
Saya sangat menghargai waktu yang telah saya habiskan di [Pabrik] dan telah banyak belajar dari rekan-rekan saya serta pengalaman saya di sini. Namun, saya harus mengundurkan diri karena suami saya akan pindah ke kota lain untuk bekerja dan saya harus mengikuti.
Saya akan melakukan semua kewajiban saya sampai tanggal pengunduran diri saya dan akan bersedia memberikan bantuan selama periode transisi.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
4. Contoh surat permohonan pengunduran diri dari organisasi
Dear [Nama Ketua organisasi],
Dengan ini saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari [nama organisasi]. Saya memutuskan untuk mengambil langkah ini setelah mempertimbangkan berbagai faktor dan keputusan yang sulit.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua anggota organisasi yang telah memberikan dukungan dan kesempatan kepada saya selama ini. Saya merasa bersyukur atas pengalaman yang saya dapatkan di organisasi ini dan berharap dapat terus berhubungan dengan semua anggota di masa yang akan datang.
Saya akan menyelesaikan semua tanggung jawab saya sesuai dengan jadwal yang telah disepakati, dan siap untuk membantu dalam proses transisi kepemimpinan baru jika diperlukan.
Lagi-lagi, terima kasih atas semua kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Perlu diingat bahwa surat permohonan pengunduran diri harus formal dan profesional, dan harus ditulis dengan cara yang mempertahankan hubungan yang positif dengan perusahaan/organisasi. Selain itu, adalah baik untuk memberikan sesegera mungkin, untuk memberi pemberi kerja waktu untuk mencari pengganti atau membuat keperluan yang diperlukan.
0 komentar
Post a Comment