Tuesday, 18 September 2018

Surat Keputusan Pembentukan Tim Swakelola

Berbeda dengan mekanisme pemilihan penyedia barang/jasa, pengadaan swakelola membutuhkan Tim Penyelenggara Swakelola. Tim tersebut terdiri dari 3 kelompok yaitu, Tim Persiapan, Tim Pelaksana, dan/atau Tim Pengawas. Tim Persiapan memiliki tugas menyusun sasaran, rencana kegiatan, jadwal pelaksanaan, dan rencana biaya. Tim Pelaksana memiliki tugas melaksanakan, mencatat, mengevaluasi, dan melaporkan secara berkala kemajuan pelaksanaan kegiatan dan enyerapan anggaran. Tim Pengawas memiliki tugas mengawasi persiapan dan pelaksanaan fisik maupun administrasi swakelola.

Setelah dipetakan antara identifikasi kebutuhan dengan kemampuan K/L/D/I dalam melaksanakan pengadaan, maka yang harus dilakukan adalah pembentukan Tim Penyelenggara Swakeola. Berikut ini, kami sampaikan contoh Template Surat Keputusan Pembentukan Tim Penyelenggara Swaekola yang dapat Anda gunakan sebagai syarat dalam mengajukan pekerjaan melalui swakelola.

Surat Keputusan Pembentukan Tim Swakelola

KOP SURAT


KEPUTUSAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
KEGIATAN ..................................................................
SATUAN KERJA ......................................................................
.......................................................................................................
K/L/D/I ....................................

NOMOR :  ...................................

TENTANG

PEMBENTUKAN TIM  KEGIATAN SWAKELOLA
KEGIATAN ..............................................................................
.............................................................................................
K/L/D/I ...................................
TAHUN ANGGARAN ........


Menimbang:   
a. Bahwa untuk mengadakan pekerjaan ………………….yang dilaksanakan secara Swakelola, perlu dibentuk Tim Swakelola
b. Bahwa para Pejabat/Petugas dibawah ini dipandang mampu dan memenuhi syarat untuk melaksanakan tugas sebagai Tim Swakelola
c. Bahwa untuk maksud tersebut maka perlu dikeluarkan Surat Pembentukan/Penugasan;

Mengingat:
1. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
2. Keputusan …....................................................................;
3. ………………………………………………………………………….……………….;
4. ……………………………………………………………………………..………..dst

MEMUTUSKAN

Menetapkan :   
Kesatu : Membentuk Tim swakelola yang terdiri dari Tim  Perencana, Tim Pelaksana, dan Tim Pengawas  Kegiatan  Swakelola di…………, Pekerjaan……………………………………...., dengan susunan sebagai berikut :

Tim Perencana :
1. Sdr. …………………………………………………………….sebagai Ketua Tim;
2. Sdr. ………………………………………………..…….sebagai Sekretaris Tim;
3. Sdr. ……………………………………………………….sebagai Anggota Tim.;
4. ………………………………………………………………..……………………….dst

Tim Pelaksana *:
(Untuk Swakelola Tipe 2: Instansi  Pemerintah Lain Tim Pelaksana ditetapkan oleh Instansi Pelaksana Swakelola)
1. Sdr. …………………………………………………………….sebagai Ketua Tim;
2. Sdr. ………………………………………………..…….sebagai Sekretaris Tim;
3. Sdr. ……………………………………………………….sebagai Anggota Tim.;
4. ………………………………………………………………..……………………….dst

Tim Pengawas :
1. Sdr. …………………………………………………………….sebagai Ketua Tim;
2. Sdr. ………………………………………………..…….sebagai Sekretaris Tim;
3. Sdr. ……………………………………………………….sebagai Anggota Tim.;
4. ………………………………………………………………..……………………….dst

Kedua :    Tim Perencana Kegiatan Swakelola mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1. ........................( Ketua Tim)
a. ............................................................................................;
b. ............................................................................................;
2. .........................( Sekretaris Tim)
a. ............................................................................................;
b. ............................................................................................;
3. .........................( Anggota Tim)
a. ............................................................................................;
b. .......................................................................................dst;

Tim Pelaksana Kegiatan Swakelola mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
(Untuk Swakelola Tipe 2: Instansi  Pemerintah Lain Tim Pelaksana ditetapkan oleh Instansi Pelaksana Swakelola)

1. ........................( Ketua Tim)
a. ............................................................................................;
b. ............................................................................................;
2. .........................( Sekretaris Tim)
a. ............................................................................................;
b. ............................................................................................;
3. .........................( Anggota Tim)
a. ............................................................................................;
b. .......................................................................................dst;

Tim Pengawas Kegiatan Swakelola mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

1. ........................( Ketua Tim)
a. ............................................................................................;
b. ............................................................................................;
2. .........................( Sekretaris Tim)
a. ............................................................................................;
b. ............................................................................................;
3. .........................( Anggota Tim)
a. ............................................................................................;
b. .......................................................................................dst;

Ketiga : Kepada tim perencana, tim pelaksana, dan tim pengawas diberikan honorarium sesuai kedudukannya dalam tim dan berdasarkan penugasan yang bersangkutan sebagaimana ditetapkan melalui Surat Perintah Tugas (SPT) dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

Keempat : Apabila dipandang perlu tim perencana, tim pelaksana, dan tim pengawas dapat merekrut tenaga narasumber/instruktur/tenaga ahli dari instansi atau kelompok masyarakat yang dianggap memiliki kompetensi di bidangnya sesuai kegiatan swakelola yang akan diselenggarakan.

Kelima : Masa tugas tim perencana, tim pelaksana, dan tim pengawas kegiatan swakelola selama ... (.......) bulan dan atau dinyatakan berakhir setelah pelaksanaan kegiatan swakelola dimaksud selesai, dengan terlebih dahulu menyampaikan laporan akhir;

Keenam  : Segala biaya sebagai akibat dilaksanakannya keputusan ini dibebankan pada Anggaran Kegiatan .................... Satuan Kerja .........................., K/L/D/I.................... Tahun Anggaran .........

Ketujuh :    Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan.
Demikian agar penugasan ini dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan dengan penuh tanggung jawab.
               
DITETAPKAN DI : ……………………………           
PADA TANGGAL : ……………………………    
                                
Pejabat Pembuat Komitmen


                                                                                        ……….………………………………..
                                                                                             NIP. …………………………..
TEMBUSAN Surat Penugasan ini disampaikan kepada Yth. :
1.    ………………………………………………………
2.    ………………………………………………..…dst

No comments:

Post a Comment