Dalam struktur perusahaan, Chief Financial Officer (CFO) memiliki tanggung jawab tidak hanya mengurusi pengelolaan keuangan, tetapi juga menjadi pengambil keputusan strategis yang memengaruhi arah dan pertumbuhan perusahaan.
Untuk menjalankan peran ini secara efektif, CFO membutuhkan perangkat lunak atau software yang dapat membantu pekerjaannya dalam pengambilan keputusan yang tepat dan cepat.
Dengan mengintegrasikan teknologi ke dalam manajemen keuangan, software pendukung kinerja CFO menawarkan berbagai manfaat yang dapat membantu perusahaan mengoptimalkan operasionalnya.
Untuk selengkapnya mengenai artikel ini dijelaskan di bawah ya.
Baca juga: Siapa Saja Top Manager? Berikut Tugas dan Fungsi, serta Indikator Keberhasilannya
Jenis Dan Manfaat Software CFO
Dalam mengelola aspek keuangan perusahaan, CFO memerlukan berbagai jenis software untuk mendukung efisiensi, kepatuhan, dan pengambilan keputusan berbasis data. Berikut adalah jenis software yang dibutuhkan beserta manfaat utamanya:
1. Software ERP: Pengelolaan Keuangan yang Lebih Terorganisir
Software ERP dirancang untuk mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis ke dalam satu platform, termasuk keuangan, operasional, dan logistik. Software ini dapat mendukung kebutuhan perusahaan yang terus berkembang.
Dengan ERP, CFO dapat:
- Menambahkan modul baru sesuai kebutuhan bisnis.
- Menyesuaikan kapasitas sistem tanpa harus mengganti software.
- Mengakses data keuangan dari berbagai departemen dalam satu sistem terpusat.
- Menganalisis performa keuangan secara menyeluruh.
- Menyusun laporan yang akurat untuk mendukung strategi bisnis.
- Memberikan fleksibilitas untuk beradaptasi dengan peluang pasar baru.
2. Software Akuntansi: Mengelola Arus Kas dengan Lebih Baik
Software akuntansi membantu memantau dan mengelola arus kas perusahaan secara real-time. Dengan software ini, CFO dapat:
- Melacak pengeluaran dan pendapatan secara detail.
- Memprediksi cash flow untuk perencanaan keuangan yang lebih baik.
- Mengantisipasi tantangan keuangan dan menjaga kestabilan kas.
3. Software Invoice dan Vendor Management: Automasi untuk Mengurangi Beban Kerja Manual
Software ini mengotomatiskan tugas administratif, seperti pembuatan faktur dan pelacakan pembayaran. Manfaatnya meliputi:
- Mengurangi kesalahan manual dalam entri data.
- Mempercepat proses rekonsiliasi vendor dan pembayaran.
- Memberikan lebih banyak waktu untuk tugas strategis.
4. Software CRM dan Business Intelligence: Keputusan Berbasis Data
Software CRM dan BI memberikan analitik yang mendalam untuk mendukung pengambilan keputusan strategis. Dengan software ini, CFO dapat:
- Mengidentifikasi tren pasar dan perilaku pelanggan.
- Mengevaluasi efektivitas anggaran pemasaran.
- Membuat keputusan berbasis data yang akurat dan real-time.
5. Software HR dan Payroll: Efisiensi Operasional yang Lebih Baik
Software HR mengintegrasikan data karyawan dengan penggajian dan manajemen cuti. Manfaatnya meliputi:
- Meminimalkan waktu untuk tugas administratif HR.
- Menyediakan data yang konsisten dan akurat untuk analisis keuangan.
- Mengurangi biaya operasional perusahaan.
6. Software Pajak: Kepatuhan terhadap Regulasi
Software pajak membantu perusahaan mematuhi peraturan perpajakan yang dinamis. Dengan software ini, CFO dapat:
- Melaporkan pajak dengan cepat melalui fitur e-Filing.
- Membayar pajak secara otomatis dengan e-Billing.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi terbaru dan menghindari denda.
Baca juga: Apa Saja Perbedaan Tugas Manajer Keuangan dan Direktur Keuangan? Ini 7 Poin Pentingnya
6 Rekomendasi Software Yang Dibutuhkan CFO
Untuk mempermudah Anda dalam menemukan software yang dibutuhkan, berikut kami rangkum rekomendasi aplikasi CFO yang dibutuhkan di era digital seperti sekarang ini.
1. Software ERP - RunSystem
RUN System adalah solusi Enterprise Resource Planning (ERP) yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengintegrasikan semua proses bisnis Anda.
Dengan modul yang dapat dikonfigurasi dan disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan, RUN System menawarkan berbagai fitur seperti:
- Manajemen Keuangan dan Kontrol Biaya: Mengelola arus kas, aset, dan akuntansi perusahaan secara terintegrasi.
- Manajemen Perencanaan Produksi: Mengelola alokasi sumber daya, seperti bahan, kapasitas produksi, dan kegiatan karyawan
- Manajemen Pengadaan: Memfasilitasi proses pembelian dan pengelolaan kontrak dengan lebih efisien.
- Manajemen Inventaris dan Material: Mengoptimalkan pengelolaan persediaan dan gudang.
- Manajemen Sumber Daya Manusia: Mengontrol kontribusi SDM, termasuk penggajian dan penilaian kinerja.
- Quality Management System: Mengatur titik kontrol kritis, perencanaan, dan tindakan lanjutan proses inspeksi
Keunggulan utama RUN System adalah kemampuannya untuk meningkatkan efisiensi operasional dan memberikan akses real-time pada data relevan, sehingga memudahkan pengambilan keputusan strategis.
2. Software Pajak - KlikPajak
KlikPajak adalah aplikasi pajak online yang telah menjadi mitra resmi Direktorat Jenderal Pajak (DJP). Dengan berbagai fitur canggih, KlikPajak dirancang untuk mempermudah pengelolaan pajak perusahaan secara praktis dan efisien. Berikut adalah fitur unggulannya:
e-Filing
Proses pelaporan pajak menjadi lebih mudah dan praktis dengan fitur e-Filing. Anda dapat langsung melaporkan SPT Tahunan tanpa perlu menginstal eSPT Desktop atau mengatur database. Dengan fitur ini, pengisian data SPT menjadi lebih efisien melalui fungsi Import CSV yang secara otomatis memasukkan data tanpa perlu input manual. Selain itu, fitur multiuser memungkinkan kolaborasi tim dalam satu akun untuk mengelola banyak NPWP sekaligus.e-Billing
Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat ID Billing dan membayar pajak dengan mudah. Proses ini terintegrasi dengan e-Filing, sehingga pelaporan SPT dapat dilakukan lebih cepat. Tidak hanya itu, Anda dapat mengelola SPT secara terpusat tanpa kerepotan administrasi tambahan.e-Faktur 4.0
Dengan e-Faktur Mekari KlikPajak, pembuatan dan pengelolaan faktur pajak menjadi lebih terorganisir. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat faktur pajak, membayar, dan melaporkan SPT Masa PPN secara online dan terintegrasi. Fungsi seperti import faktur pajak, bulk download, dan auto-rekonsiliasi dirancang untuk mempercepat dan menyederhanakan seluruh proses pengelolaan faktur.e-Bupot Unifikasi
Membuat dan melaporkan bukti potong pajak secara online menjadi lebih mudah dengan e-Bupot. Jika sebelumnya Anda menggunakan aplikasi lain, fitur prepopulated bupot memungkinkan migrasi data secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan data penting.
Dengan KlikPajak, seluruh proses pajak—mulai dari pembayaran, pembuatan faktur, pengisian SPT, hingga pelaporan—dapat dilakukan dengan lebih cepat, terorganisir, dan hemat waktu. Aplikasi ini memberikan solusi efisien untuk mendukung kebutuhan pajak perusahaan Anda.
3. Software HR - Hadirr
Hadirr adalah aplikasi absensi online yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan kehadiran karyawan sekaligus mengoptimalkan operasional tim HR. Dengan fitur-fitur unggulannya, Hadirr tidak hanya mencatat kehadiran, tetapi juga mendukung berbagai aspek manajemen karyawan. Berikut adalah fitur utama yang ditawarkan:
Rekap Absensi Real-Time
Hadirr memungkinkan pemantauan kehadiran karyawan secara akurat dan real-time. Dengan fitur ini, Anda dapat mengakses data absensi kapan saja, memastikan transparansi, dan mengurangi potensi kesalahan dalam pencatatan.Manajemen Shift dan Lembur
Pengelolaan jadwal kerja dan lembur menjadi lebih efisien dengan fitur manajemen shift. Anda dapat mengatur jadwal karyawan secara fleksibel dan mengelola lembur dengan sistematis, mendukung efisiensi dalam distribusi tenaga kerja.Fitur Reimbursement
Hadirr memudahkan karyawan untuk mengajukan klaim reimbursement secara online. Proses pengajuan hingga penggantian biaya menjadi lebih cepat dan terorganisir, sehingga menghemat waktu bagi karyawan maupun tim keuangan.Hadirr Sales
Untuk mendukung tim sales lapangan, Hadirr Sales hadir sebagai aplikasi CRM yang mencatat data pelanggan dan aktivitas penjualan. Pipeline sales, aktivitas harian, dan data pelanggan terdokumentasi dengan baik, memberikan kemudahan dalam memonitor proses penjualan. Dengan informasi rekap aktivitas dan pencapaian target yang disediakan secara otomatis, sales manager dapat memantau kinerja tim dengan lebih efektif, yang pada akhirnya membantu meningkatkan omzet perusahaan.
Dengan Hadirr, pengelolaan kehadiran karyawan menjadi lebih praktis dan terintegrasi. Data yang disajikan secara real-time juga mendukung penilaian kinerja yang akurat, membantu perusahaan meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional.
4. Software CRM - Zoho
Zoho CRM adalah solusi manajemen hubungan pelanggan yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam meningkatkan penjualan dan kepuasan pelanggan. Beberapa fitur unggulannya meliputi:
Otomatisasi Proses Penjualan: Zoho CRM menyediakan fitur otomatisasi untuk mengoptimalkan proses penjualan. Sales manager dapat mengatur alur kerja dan pengaturan otomatis untuk mengirim pemberitahuan, tugas, dan penawaran kepada tim penjualan.
Manajemen Multi-Saluran: Mengintegrasikan berbagai saluran komunikasi seperti email, telepon, media sosial, dan live chat, memungkinkan tim penjualan berinteraksi dengan pelanggan melalui platform pilihan mereka.
Analisis Penjualan Mendalam: Menawarkan alat analitik yang membantu dalam melacak kinerja penjualan, memahami tren pasar, dan membuat keputusan berdasarkan data untuk strategi penjualan yang lebih efektif. Buat dasbor kustom dengan widget analitik untuk penjualan, seperti bagan, pengukur target, KPI, dan pipeline.
Keunggulan Zoho CRM terletak pada kemampuannya untuk menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis, skalabilitas yang baik, dan integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, sehingga memudahkan perusahaan dalam mengelola hubungan pelanggan secara efisien.
5. Software Invoice dan Vendor Management - Kyrim
Kyrim adalah platform manajemen pengeluaran yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proses pembayaran operasional dari awal hingga akhir. Dengan Kyrim, perusahaan dapat menangani berbagai jenis pembayaran secara lebih efisien. Fitur-fitur utamanya meliputi:
Pengelolaan Dokumen Pembayaran
Kyrim mempermudah pengumpulan dokumen seperti invoice dan kwitansi. Semua dokumen dapat ditinjau dan disetujui secara terpusat oleh maker, checker, atau manager, memastikan bahwa pembayaran dilakukan sesuai prosedur yang benar.Pembayaran Massal
Dengan fitur bulk transfer, Kyrim memungkinkan perusahaan melakukan pembayaran ke hingga 1.000 penerima sekaligus menggunakan file .xls. Hal ini mencakup pembayaran untuk invoice, reimbursement, hingga payroll, menghemat waktu dan meminimalkan potensi kesalahan manual.Proses Persetujuan dan Transfer
Sistem Kyrim mendukung review dan persetujuan pembayaran secara online sebelum transfer dilakukan ke penerima akhir, seperti vendor atau karyawan. Fitur ini memastikan transparansi dan akurasi dalam setiap transaksi.Vendor Onboarding
Kyrim juga memfasilitasi proses onboarding vendor baru dengan mudah. Informasi vendor dapat dikelola dan disimpan dalam sistem, memungkinkan verifikasi yang lebih cepat dan memastikan semua data terkait vendor terorganisir dengan baik untuk kebutuhan operasional dan pembayaran di masa mendatang.International Remittance/Global Transfer
Kyrim mendukung transfer internasional ke berbagai negara dengan mudah dan cepat. Fitur ini memungkinkan perusahaan melakukan pembayaran lintas batas kepada vendor, mitra, atau karyawan di lokasi global, dengan tetap memastikan transparansi, kecepatan, dan akurasi dalam proses transfer.
Dengan Kyrim, perusahaan dapat mengotomatiskan proses manajemen pembayaran, meningkatkan efisiensi, dan memastikan keakuratan dalam seluruh siklus pembayaran, dari pengumpulan dokumen hingga transfer dana, baik lokal maupun internasional.
6. Software Akuntansi - Zahir
Pencatatan Transaksi Penjualan: Membantu tim keuangan dalam entri data penjualan dengan mudah dan cepat.
Manajemen Utang dan Piutang: Tim keuangan dengan mudah dapat melakukan invoice tracking dan pengelolaan utang dan piutangnya, membantu perusahaan memonitor arus kas dengan lebih efektif.
Pengelolaan Kategori: Membantu tim keuangan dalam pengkategorian data, mulai dari data pelanggan, pemasok, hingga inventaris/barang.
Keunggulan Zahir Accounting terletak pada kemudahan penggunaan dan fleksibilitasnya, memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.
Dengan memilih perangkat lunak yang tepat, CFO dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan pengelolaan keuangan perusahaan yang lebih efektif.
0 komentar
Post a Comment