Dalam ekosistem bisnis yang semakin kompetitif, optimasi proses menjadi kunci utama untuk menjaga daya saing. Salah satu aspek penting dalam operasional bisnis adalah distribusi barang, di mana efisiensi dan kecepatan dalam mengelola pengiriman produk dapat mempengaruhi kepuasan pelanggan dan kelangsungan bisnis.
Salah satu solusi yang semakin populer adalah pemanfaatan software distribusi barang atau yang sering disebut Distribution Management System (DMS).
Aplikasi ini dirancang khusus untuk mengelola seluruh aktivitas distribusi, mulai dari pemrosesan pesanan, pemantauan harga pasar, pengiriman barang, hingga penagihan. Dengan integrasi teknologi ini, banyak kesalahan manual yang dapat diminimalisir, sehingga meningkatkan efisiensi kerja dan akurasi dalam distribusi.
Dalam artikel ini, akan dibahas lebih lanjut mengenai fungsi, manfaat dan rekomendasi software distribusi barang terbaik yang bisa Anda coba.
Apa itu Software Distribusi Barang?
Software distribusi barang adalah sebuah sistem manajemen yang dirancang untuk mengelola seluruh proses distribusi dalam bisnis secara otomatis dan efisien.
Penggunaan software distribusi barang memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan berbagai kegiatan distribusi dalam satu platform, sehingga proses berjalan lebih lancar dan terpantau dengan baik.
Dengan sistem ini, pengelolaan distribusi menjadi lebih transparan karena data terkait distribusi dapat diakses oleh berbagai pihak yang terlibat. Hal ini membantu menghindari kesalahpahaman, memperbaiki koordinasi antar tim, dan mengurangi potensi kesalahan yang sering terjadi dalam distribusi manual.
Baca juga: Kelebihan Dan Kelemahan Sistem Distribusi Semi Langsung
Fungsi Utama Software Distribusi Barang
Berikut adalah beberapa fungsi utama software distribusi barang yang memberikan dampak signifikan dalam operasional bisnis:
1. Efisiensi Waktu dan Energi
Salah satu fungsi utama dari software distribusi barang adalah meningkatkan efisiensi dalam operasional.
Software ini memungkinkan otomasi dalam berbagai tahap distribusi, seperti pemrosesan pesanan, penjadwalan pengiriman, hingga komunikasi real-time antara penjual dan distributor.
Dengan adanya otomasi ini, waktu dan energi yang biasanya diperlukan untuk proses manual dapat dihemat, sehingga sumber daya dapat dialokasikan untuk kegiatan strategis lainnya.
Misalnya, bagian distribusi dapat lebih fokus pada tugas-tugas yang memerlukan perhatian lebih besar, seperti penyusunan rencana distribusi yang lebih efisien atau pengembangan jaringan distribusi baru.
2. Memudahkan Perencanaan Strategis
Dengan software distribusi barang, informasi yang didapat bersifat realtime memungkinkan perencanaan strategis yang lebih baik, karena setiap tahap distribusi dapat dilihat secara menyeluruh dan terukur.
Hal ini membantu perusahaan dalam menyusun target distribusi yang lebih realistis.
Perencanaan yang baik juga berperan dalam mengantisipasi potensi masalah yang mungkin muncul di masa mendatang, seperti penundaan pengiriman atau kekurangan stok.
3. Sistem Dokumentasi dan Approval yang Lebih Akurat
Software distribusi barang menyediakan sistem dokumentasi yang lebih terstruktur, sehingga setiap aktivitas distribusi tercatat dengan baik.
Kontrak, pesanan, dan approval dapat diakses dan diproses dengan lebih cepat dan akurat.
Dengan dokumentasi yang terpusat dan terorganisir, perusahaan dapat menghindari kesalahan administrasi yang sering kali mempengaruhi kinerja distribusi.
4. Pengelolaan Kinerja Distributor
Fungsi lain yang tidak kalah penting adalah kemampuan software distribusi barang untuk mengelola dan memantau kinerja para distributor.
Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk memonitor performa setiap distributor berdasarkan sejumlah indikator, seperti ketepatan waktu pengiriman, jumlah pengiriman yang berhasil, dan kepuasan pelanggan.
Dengan adanya data ini, perusahaan dapat memberikan evaluasi dan rekomendasi yang jelas untuk meningkatkan kinerja distributor.
Selain itu, pemahaman yang lebih baik tentang kinerja distributor memungkinkan perusahaan untuk memilih mitra yang paling produktif dan menguntungkan bagi bisnis.
5. Monitoring Persediaan Barang yang Lebih Baik
Mengelola persediaan secara manual bisa menjadi tantangan besar, terutama bagi perusahaan dengan volume distribusi yang tinggi.
Dengan software distribusi barang, monitoring stok di gudang dapat dilakukan secara otomatis dan akurat.
Perusahaan dapat mengetahui secara real-time berapa jumlah stok yang tersedia, kapan harus melakukan restock, dan menghindari terjadinya kekurangan atau kelebihan persediaan.
9 Rekomendasi Software Distribusi Terbaik
Setelah mengetahui begitu fungsi dari software distribusi barang tersebut, bagaimana apakah Anda tertarik untuk melakukan percobaan ataupun pembelian?
Nah, berikut adalah 9 rekomendasi software distribusi terbaik yang bisa Anda pertimbangkan untuk kebutuhan bisnis Anda.
1. RUN System
RUN System adalah salah satu software distribusi terbaik yang mengintegrasikan berbagai fitur unggulan untuk membantu perusahaan mengelola proses distribusi secara lebih efisien.
Fitur-fitur utama yang ditawarkan oleh RUN System adalah sebagai berikut:
- Sales Management: Fitur ini memungkinkan perusahaan mengelola target pembelian pelanggan secara efektif. Pengelolaan ini terintegrasi dengan manajemen pengiriman dan gudang.
- Distribution Management: RUN System membantu memaksimalkan manajemen distribusi dengan mempertimbangkan margin kontribusi dari setiap pelanggan.
- International Trade Logistic: Fitur ini dirancang khusus untuk memudahkan proses logistik ekspor-impor. Dengan fitur ini, RUN System dapat membantu mulai dari tahap perencanaan pengapalan, instruksi pengapalan, hingga penerbitan commercial invoice. Proses ini terintegrasi dengan sistem deklarasi barang dan jasa atau kepabeanan.
RUN System software distribusi barang ini cocok digunakan untuk membantu perusahaan menengah hingga besar, dengan sistem distribusi yang kompleks.
2. Mekari Qontak
Mekari Qontak adalah software Customer Relationship Management (CRM) yang dirancang khusus untuk membantu bisnis meningkatkan efektivitas distribusi dan hubungan pelanggan. Aplikasi ini menawarkan solusi end-to-end yang dapat diakses secara real-time, memfasilitasi proses distribusi dengan mudah.
Berikut adalah beberapa fitur unggulan dari Mekari Qontak:
- Pelacakan Penjualan (Sales Tracking): Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk melacak setiap tahapan penjualan, mulai dari prospek hingga penutupan transaksi. Data yang diperoleh kemudian dapat diolah menjadi analisis, membantu perusahaan menentukan strategi penjualan yang lebih tepat.
- Manajemen Stok: Mekari Qontak memudahkan pengelolaan katalog produk sesuai dengan pesanan secara otomatis. Integrasi real-time dengan sistem manajemen persediaan memastikan bahwa stok barang selalu terpantau dengan baik, sehingga risiko kehabisan stok atau kesalahan pengiriman dapat diminimalisir.
- GPS Tracking: Fitur ini memungkinkan perusahaan melacak posisi tenaga sales secara real-time. Mekari Qontak bahkan menyediakan fitur GPS offline, sehingga tenaga sales dapat melaporkan lokasi mereka meskipun tanpa koneksi internet. Setelah terkoneksi kembali, data akan diperbarui secara otomatis.
- Pengambilan Order (Taking Order): Fitur ini memudahkan tenaga sales untuk mencatat pesanan dari pelanggan melalui software distribusi.
- Manajemen KPI (KPI Tracking): Fitur ini memungkinkan pengelola bisnis melacak kinerja tim distribusi secara real-time berdasarkan indikator performa yang telah ditetapkan, membantu meningkatkan efektivitas operasional.
3. SimpliDOTS
SimpliDOTS adalah software distribusi berbasis cloud yang dirancang untuk mengotomasi berbagai proses dalam manajemen distribusi. Software ini dapat diakses melalui smartphone, yang memberikan fleksibilitas lebih tinggi.
Fitur-fitur unggulan dari SimpliDOTS meliputi:
- Sales Automation Platform: SimpliDOTS menawarkan platform otomasi penjualan yang membantu memudahkan proses pencatatan pesanan, pengantaran, dan penagihan.
- Delivery & Route Optimization: Fitur ini membantu perusahaan mengoptimalkan rute pengiriman, sehingga distribusi menjadi lebih efisien.
Selain itu, SimpliDOTS dilengkapi dengan Business Intelligence, yang membantu pengambilan keputusan berdasarkan data distribusi yang telah diolah. Dengan laporan yang dihasilkan, pengelola bisnis dapat melakukan analisis kinerja distribusi, memperbaiki kekurangan, dan merencanakan strategi distribusi yang lebih efektif.
4. Megaventory
Megaventory adalah software distribusi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membantu bisnis mengelola pesanan dan inventaris dengan mudah dan efisien.
Fitur-fitur utama Megaventory meliputi:
- Pemenuhan Pesanan: Megaventory memungkinkan perusahaan untuk mengelola pesanan pelanggan secara efektif, baik pesanan penjualan dari konsumen maupun pesanan pembelian dari pemasok.
- Manajemen Inventaris: Software ini menawarkan visibilitas yang baik terhadap stok barang, sehingga perusahaan dapat menghindari kekurangan atau kelebihan stok. Megaventory juga memungkinkan pemantauan stok di beberapa lokasi gudang secara bersamaan.
- Pembuatan Faktur: Megaventory menyediakan fitur pembuatan faktur yang memudahkan pengelolaan administrasi keuangan perusahaan.
- Manajemen Manufaktur: Selain distribusi, Megaventory juga mendukung manajemen proses manufaktur.
5. Abas ERP
Abas ERP adalah software distribusi yang dirancang untuk membantu bisnis menelusuri produk, mengelola pesanan, serta meningkatkan efisiensi proses distribusi melalui berbagai fitur manajemen terintegrasi.
Fitur-fitur utama dari Abas ERP antara lain:
- Business Intelligence/Analytics: Abas ERP menawarkan kemampuan analitik yang kuat untuk membantu pengelola bisnis dalam membuat keputusan berdasarkan data yang akurat. Laporan yang dihasilkan dari data distribusi, penjualan, dan persediaan memungkinkan perusahaan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan dan menentukan strategi distribusi yang lebih efisien.
- Manajemen Inventaris: Software ini menyediakan manajemen inventaris yang komprehensif, memungkinkan perusahaan untuk melacak stok barang di berbagai lokasi dengan mudah.
- Order Management: Abas ERP memudahkan pengelolaan pesanan dengan sistem yang terintegrasi.
- Planning & Scheduling: Fitur perencanaan dan penjadwalan Abas ERP membantu perusahaan merencanakan pengiriman barang, memprioritaskan pesanan, serta memastikan bahwa setiap aktivitas distribusi berjalan sesuai jadwal.
6. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite adalah software distribusi berbasis Software as a Service (SaaS) yang paling komprehensif di pasar, menawarkan berbagai fitur untuk mengelola distribusi, persediaan, akuntansi, dan e-commerce dalam satu platform.
Fitur-fitur unggulan Oracle NetSuite meliputi:
- Enterprise Resource Planning (ERP): NetSuite menyediakan solusi ERP yang membantu perusahaan mengelola sumber daya bisnis, termasuk distribusi, keuangan, dan persediaan.
- Manajemen Inventaris: NetSuite memungkinkan perusahaan untuk melacak persediaan barang di berbagai lokasi gudang secara akurat dan efisien.
- Pemenuhan Pesanan: Fitur pemenuhan pesanan NetSuite membantu perusahaan memproses pesanan pelanggan secara otomatis.
- CRM (Customer Relationship Management): Selain distribusi, NetSuite juga menyediakan fitur CRM yang memungkinkan perusahaan meningkatkan hubungan dengan pelanggan.
- E-commerce: Oracle NetSuite menyediakan solusi e-commerce yang terintegrasi dengan manajemen distribusi, memungkinkan perusahaan mengelola pesanan dan pengiriman secara langsung dari platform e-commerce.
7. HashMicro
HashMicro adalah software distribusi berbasis cloud yang menawarkan berbagai fitur unggulan. Fitur-fitur dari HashMicro yang bisa Anda dapatkan dengan customize adalah:
- Manajemen Persediaan (Inventory Management): HashMicro menawarkan solusi manajemen persediaan yang sangat efektif.
- Penjualan dan Pembelian (Sales and Purchase Management): Semua aktivitas penjualan dan pembelian terintegrasi dalam satu platform, sehingga memudahkan pengguna HashMicro untuk melacak transaksi, memproses pesanan, dan memantau status pengiriman.
- Budget Management: Fitur ini membantu perusahaan dalam mengelola anggaran yang terkait dengan proses distribusi.
- Purchasing Management: Manajemen pembelian di HashMicro memungkinkan perusahaan untuk mengelola pesanan pembelian dari berbagai pemasok secara lebih terstruktur dan efisien. Fitur ini juga membantu mengatur negosiasi harga, pemrosesan pesanan, dan pengiriman barang.
- Laporan Keuangan Terintegrasi: HashMicro menyediakan laporan keuangan yang lengkap dan terintegrasi dengan seluruh proses distribusi. Dengan fitur ini, perusahaan dapat memantau kinerja finansial dan memastikan bahwa seluruh biaya distribusi tercatat dengan baik.
8. MileApp
MileApp adalah software distribusi yang dirancang khusus untuk membantu pengguna dalam mengelola dan mengoptimalkan proses distribusi barang, dengan fitur berikut ini.
- Automation & Scheduling: MileApp memungkinkan perusahaan untuk mengotomasi dan menjadwalkan tugas-tugas distribusi.
- Route Optimization: Fitur ini membantu perusahaan untuk merencanakan rute pengiriman yang paling efisien, sehingga dapat menghemat waktu dan biaya operasional.
- Worker Tracking: MileApp menyediakan fitur pelacakan pekerja, yang memungkinkan perusahaan untuk memantau aktivitas tenaga kerja lapangan secara real-time.
- Task Management: MileApp memungkinkan manajemen tugas yang terorganisir dengan baik.
9. ShipManager
ShipManager adalah software distribusi yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola pengiriman maritim dan armada kapal secara efisien.
Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang sangat membantu dalam manajemen distribusi, terutama bagi perusahaan yang berfokus pada pengiriman melalui laut.
Berikut beberapa fitur unggulan dari ShipManager:
- Voyage Planner & Sea Distance Calculator: ShipManager menyediakan alat perencanaan perjalanan yang memungkinkan perusahaan untuk merencanakan rute pelayaran secara efisien.
- Live Vessel Location & Tracking: ShipManager memungkinkan perusahaan untuk melacak posisi kapal secara real-time.
- Live Bunker Prices: ShipManager juga menyediakan informasi mengenai harga bahan bakar (bunker) kapal secara real-time.
- Live Foreign Exchange Rates: Bagi perusahaan yang beroperasi di pasar internasional, ShipManager menyediakan data nilai tukar mata uang secara real-time.
Dengan fitur-fitur tersebut, ShipManager adalah solusi yang sangat baik untuk perusahaan yang memiliki armada pengiriman laut.
Penggunaan software distribusi barang menjadi solusi yang sangat penting dalam industri yang semakin kompetitif saat ini. Dengan adopsi teknologi ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, meminimalkan kesalahan, serta memperbaiki hubungan dengan mitra distribusi dan pelanggan.
Software distribusi seperti RUN System, Mekari Qontak, SimpliDOTS, Megaventory, Abas ERP, Oracle NetSuite, HashMicro, MileApp, dan ShipManager menawarkan fitur-fitur yang dirancang khusus untuk mengoptimalkan proses distribusi barang.
Masing-masing software memiliki keunggulannya tersendiri yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, mulai dari perusahaan kecil hingga besar, serta distribusi darat hingga laut.
0 komentar
Post a Comment