Kolaborasi Digital: Kunci Produktivitas Perusahaan dalam Lingkungan Kerja Hybrid

Di zaman sekarang ini, kenyataannya kita dituntut bergerak lebih cepat. Jika tidak, kita sendiri bisa menjadi "korban" yang tertinggal. Terlebih, jika hal tersebut berkaitan dengan perkembangan teknologi untuk perusahaan. Bisa-bisa nasib puluhan atau bahkan ratusan pegawai bisa saja menjadi korbannya.

Saya masih ingat ketika tender pemerintah yang dulunya masih dilakukan secata offline, kemudian beralih ke online mulai tahun 2015 secara keseluruhan. Apalagi dengan hadirnya e-katalog menjadikan semuanya jauh lebih mudah bagi yang mau beradaptasi dan riding the wave. Namun, bagi perusahaan yang tidak mau belajar pastinya akan tertinggal atau bahkan gulung tikar.

Untuk tetap bisa bertahan dan bertumbuh, sebuah perusahaan tidak cukup hanya mengelola dan menjaga loyalitas pelanggannya. Akan tetapi, juga perlu bagaimana mengelola SDM/karyawannya dengan baik. 

Saya jadi ingat prinsip yang dipegang oleh Bapak Tony Wenas, seorang bisnisman dan musisi Indonesia. Beliau memiliki prinsip bahwa perusahaan itu ibarat permainan orkestra. Dalam dunia orkestra, keharmonisan dan keselarasan antara musisi sangat penting untuk menghasilkan sebuah karya musik yang indah. Demikian pula dalam sebuah perusahaan, keterpaduan dan visi yang sama di antara karyawan sangatlah penting untuk mencapai keberhasilan bersama. 

Nah, menurut saya produktivitas karyawan ini tidak hanya tergantung dari sisi personal karyawan, namun juga bagaimana bagian HR mengelola karyawannya untuk tetap bisa produktif. Bagaimanapun, karyawan bukanlah robot, bukan? Mereka adalah manusia yang memiliki kondisi up and down sehingga terkadang butuh support untuk bisa tetap bekerja produktif.

Untuk itu, sebuah perusahaan harus mampu mengkondisikan karyawan dalam kondisi "on point" terus. Syaratnya, adalah karyawan mendapatkan pengalaman bekerja yang menyenangkan sehingga loyalitasnya tidak diragukan.

Salah satu kunci untuk menjaga loyalitas karyawan adalah dengan membangun komunikasi dan kolaborasi yang baik antar karyawan ataupun karyawan dengan atasan. Karyawan yang merasa didengarkan dan diperhatikan akan lebih termotivasi dan cenderung merasa lebih loyal terhadap perusahaan.

Komunikasi: Kunci Sukses Jaga Loyalitas Karyawan Untuk Tingkatkan Produktivitas Perusahaan

Perusahaan memiliki peran penting dalam membentuk budaya kerja yang nyaman. Namun, sayangnya masih banyak pimpinan perusahaan yang mungkin merasa kurang siap dalam berkomunikasi dengan timnya. 

Melansir businessdaily.com, terdapat lima tips untuk memperkuat komunikasi antar karyawan agar loyalitasnya pada perusahaan tidak hilang:

1. Melibatkan karyawan secara personal

Bersikap lebih ramah adalah cara yang paling efektif untuk dapat lebih dekat dengan karyawan. Tentu saja hal ini dapat mendorong karyawan yang paling pendiam sekalipun untuk berani berbicara karena mereka tidak takut ditegur atau diabaikan. 

2. Jelaskan alasan di balik pemberian suatu tugas

Bisnis bukanlah sesuatu yang statis, dan seringnya gonta ganti tugas dapat menambah tanggung jawab baru dalam sebuah divisi perusahaan. Meskipun pergantian tanggung jawab adalah hal yang biasa, namun terkadang hal ini dapat merusak semangat kerja karyawan jika terjadi terlalu sering tanpa adanya penjelasan. 

Sebagian besar karyawan ingin merasa kerja keras dan kontribusinya langsung bisa terlihat. Namun, usaha mereka bisa terlihat sia-sia jika pimpinan menambah atau mengubah tanggung jawab tanpa alasan yang jelas. Oleh karenanya, jelaskan bagaimana setiap tugas membantu kemajuan perusahaan untuk menjaga motivasi kerjanya tetap tinggi.

3. Tetapkan goals yang jelas untuk karyawan

Di dunia kerja yang kompetitif, penting bagi pemimpin untuk menetapkan tujuan yang jelas bagi para karyawan. Dalam proses penetapan tujuan, cobalah untuk melibatkan karyawan guna mendengarkan ide yang ingin mereka sampaikan, serta bagaimana mereka akan mencapai tujuan tersebut. Dengan begitu, rasa kepemilikan dan loyalitas karyawan kepada perusahaan akan semakin kuat. 

Ketika karyawan merasa memiliki tanggung jawab penuh terhadap tujuan yang mereka tetapkan, mereka cenderung lebih termotivasi untuk mencapainya. Hal ini juga membantu menciptakan ikatan yang lebih erat antara karyawan dan tujuan perusahaan.

Penting untuk memastikan bahwa tujuan yang ditetapkan memenuhi kriteria SMART (Specific, Measurable, Attainable, Result Oriented, dan Time-bound). Tujuan yang spesifik memungkinkan karyawan untuk memiliki pandangan yang jelas tentang apa yang perlu mereka capai.

4. Memberikan feedback yang konstruktif dan positif

Kritik di tempat kerja sangatlah penting bagi karyawan dan anggota tim untuk meningkatkan kinerjanya. Namun, kritik atau feedback dapat terasa seperti serangan pribadi jika atasan tidak memiliki strategi komunikasi yang tepat, yang pada akhirnya mengakibatkan konflik yang tidak produktif.

Jika dilakukan dengan benar, kritik atau feedback dapat membantu anggota tim memahami area-area di mana mereka bisa tumbuh dan berkembang tanpa merasa ada yang tersinggung. 

Untuk menciptakan proses pemberian feedback yang efektif dan menumbuhkan loyalitas, bersikaplah jujur dan gunakan contoh-contoh yang nyata dan relevan. Sebagai contohnya, sampaikan hal-hal positif/keunggulan dari kinerjanya dan mana saja yang perlu ditingkatkan.

Tekankan rasa saling pengertian dan respect. Selain itu, berilah kesempatan kepadanya untuk menyampaikan pendapatnya sehingga yang terjadi adalah saling berbagi ide atau brainstorming.

5. Gunakan platform/aplikasi digital untuk tetap terhubung

Penggunaaan plaftorm/aplikasi digital dapat membantu perusahaan dalam menjaga komunikasi antar karyawan dan karyawan dengan pimpinannya. Apalagi, di lingkungan kerja hybrid seperti saat ini, dimana banyak perusahaan mengadopsi kerja jarak jauh. Aplikasi digital menjadi alat yang sangat berguna untuk tetap menjaga loyalitas karyawannya.

Aplikasi Komunikasi Dan Kolaborasi: Worxspace Tingkatkan Loyalty dan Productivity

Perubahan paradigma dalam dunia kerja telah membawa munculnya lingkungan kerja hybrid, di mana karyawan dapat bekerja secara fleksibel dari kantor atau dari lokasi jarak jauh. Dalam era ini, penting bagi perusahaan untuk memiliki alat yang mampu membantu menjaga produktivitas dan efisiensi di lingkungan kerja yang beragam ini. 

Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, PT Gamatechno Indonesia menciptkan sebuah aplikasi kolaborasi yang inovatif bernama Worxspace. 

Aplikasi ini dirancang sebagai solusi all-in-one untuk menghilangkan sekat-sekat problem komunikasi sehingga mampu meningkatkan poduktivitas si karyawan.

Salah satu keunggulannya, aplikasi ini dapat diakses lintas perangkat dengan beragam sistem operasi, lho. Worxspace tersedia sebagai aplikasi Android, iOS, maupun Web-based. Jadi karyawan bisa mudah mengakses Worxspace dari mana saja.

Worxspace hadir untuk membantu memastikan kelancaran operasional dan produktivitas tim, dengan adanya:

Company Directory Bikin Karyawan Merasa Perusahaan Bagian Dari Keluarganya

Salah satu fitur utama dari aplikasi Worxspace adalah Company Directory. Fitur ini memungkinkan para karyawan untuk melihat profil lengkap perusahaan, termasuk visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan. Ini membantu para karyawan memahami arah dan tujuan perusahaan secara keseluruhan, sehingga mereka dapat terhubung dengan visi tersebut dalam setiap tugas dan tanggung jawab yang mereka lakukan.

Tidak hanya itu, Company Directory juga memberikan akses langsung ke semua kontak karyawan di perusahaan. Dalam satu aplikasi, karyawan dapat dengan mudah menemukan kontak rekan kerja, atasan, atau kolega di departemen lain tanpa perlu menambah atau menyimpan kontak telepon mereka satu per satu. 

Ini tentu saja dapat menciptakan lingkungan kerja yang terhubung, di mana kolaborasi dan pertukaran informasi dapat berjalan dengan lebih baik. 

Selain itu, Company Directory juga dapat memudahkan akses ke file-file atau dokumen tertentu yang terkait dengan perusahaan. Para karyawan dapat dengan mudah mencari dan mengakses dokumen-dokumen tersebut, seperti kebijakan perusahaan, panduan kerja, atau materi presentasi. 

Internal Messaging Worxspace: Solusi Efisien untuk Waktu Kerja yang Tak Terbuang

Dalam dunia kerja yang sibuk dan serba cepat, efisiensi waktu sangat penting. Namun, seringkali kita merasa waktu kerja terbuang karena harus mengelola chat pekerjaan dan pribadi dalam satu aplikasi. Namun, dengan adanya fitur internal messaging dalam Worxspace, karyawan dapat mengoptimalkan waktu kerja mereka tanpa harus terganggu oleh chat pribadi. 

Internal messaging dalam Worxspace memungkinkan karyawan untuk melakukan personal chat, group chat dengan anggota departemen yang sama, dan broadcast message. Dengan demikian, kolaborasi dan komunikasi antar karyawan menjadi lebih terorganisir dan fokus pada tugas-tugas pekerjaan yang relevan.

Smart Personalia: Revolusi dalam Manajemen Sumber Daya Manusia

Dengan fitur Smart Personalia dari aplikasi HR Worxspace, semua kebutuhan HR dapat dipermudah, bahkan untuk perusahaan yang tak kurang memiliki 1000 karyawan.

Salah satu keuntungan utama menggunakan Smart Personalia adalah kemampuannya untuk memonitor pengajuan cuti dan izin karyawan secara langsung. HR tidak perlu lagi menghabiskan waktu berharga untuk mengumpulkan formulir manual atau menghubungi karyawan satu per satu. 

Dalam platform Worxspace, semua pengajuan cuti dan izin dapat dilihat secara real-time, memungkinkan HR untuk dengan cepat menanggapi permintaan dan mengatur jadwal dengan lebih efisien.

Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan fitur chat otomatis untuk layanan personalia. Dengan adanya automasi chat, HR dapat memberikan respon cepat dan akurat terhadap pertanyaan atau masalah yang dihadapi oleh karyawan. 

Fitur ini tidak hanya mengurangi beban kerja HR, tetapi juga memberikan pengalaman yang lebih baik bagi karyawan, karena mereka dapat dengan mudah mendapatkan bantuan dan informasi yang mereka butuhkan dengan cepat.

Misalnya, karyawan dapat menggunakan chat bot untuk memeriksa sisa kuota cuti mereka tanpa perlu menunggu respons dari rekan kerja. Hal ini membantu menghemat waktu dan mengurangi ketergantungan pada respons manusia untuk pertanyaan sederhana.

Onboarding karyawan baru juga menjadi lebih lancar berkat fitur onboarding yang disediakan oleh Smart Personalia. Dalam aplikasi ini, HR dapat menyusun proses onboarding yang terstruktur dan terintegrasi dengan baik, mulai dari penyediaan informasi penting tentang perusahaan hingga memfasilitasi pelatihan dan orientasi. Hal ini memungkinkan karyawan baru untuk lebih cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja dan meningkatkan produktivitas mereka sejak awal.

Komunikasi juga menjadi lebih mudah dan efektif melalui fitur broadcast messages. HR dapat mengirim pesan kepada semua karyawan secara bersamaan tanpa adanya batasan waktu.

Tidak hanya itu, Smart Personalia juga dilengkapi dengan fitur employee inbox yang berfungsi sebagai penyimpanan dokumen penting karyawan. HR dapat dengan mudah menyimpan dan mengatur berbagai dokumen seperti kontrak kerja, SPT pajak, sertifikat, slip gaji, dan dokumen lainnya yang berkaitan dengan setiap karyawan. Dengan adanya employee inbox, semua informasi penting dapat diakses dengan mudah dan aman, menghilangkan kekhawatiran tentang kehilangan atau kesulitan dalam mencari dokumen.

Task Management Worxspace Nolkan Misskomunikasi Dalam Bekerja

Masih pake sticky note buat ngelist kerjaan? Sudah nggak zaman. Biar catatan kerjaanmu lebih rapi dan gak gampang ilang, kamu bisa pakai fitur Task Management dari Worxspace! 

Dalam dunia kerja yang modern, kolaborasi yang efektif dan manajemen tugas yang baik menjadi kunci kesuksesan dalam mencapai tujuan perusahaan. Tanpa sistem yang terstruktur dan terintegrasi dengan baik, pengelolaan tugas dapat menjadi rumit dan memakan banyak waktu. Namun, dengan fitur Task Management dari Worxspace, proses ini menjadi lebih mudah, terorganisir, dan efisien.

Fitur Task Management Worxspace menyediakan alat yang kuat untuk memanajemen tugas, catatan, serta kalender kegiatan bersama dalam satu platform yang terintegrasi. Hal ini memungkinkan tim kerja untuk bekerja secara sinergis, mengelola tanggung jawab, dan memonitor progres pekerjaan dengan lebih efektif.

Dalam pemberian tugas, pimpinan dapat menyertakan deskripsi, deadline, serta prioritas, sehingga semua anggota tim memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang perlu dilakukan dan kapan.

Selain itu, fitur Task Management juga memungkinkan untuk ditambahkan catatan khusus yang dapat dilihat dan diperbarui oleh seluruh tim. Ini membantu dalam mengkomunikasikan informasi penting, memberikan arahan tambahan, atau memberikan konteks yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dengan baik. Diskusi kolaboratif yang terintegrasi memungkinkan anggota tim untuk berbagi pemikiran, ide, dan masalah yang mungkin timbul sepanjang perjalanan tugas.

Terkait dengan hal ini, fitur attachment dan tagging juga menjadi aspek penting dari Task Management Worxspace. Anda dapat dengan mudah melampirkan file atau dokumen yang relevan dengan tugas, memastikan bahwa semua anggota tim memiliki akses yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan sukses. Selain itu, tagging memungkinkan Anda untuk menandai rekan kerja atau manajemen tertentu untuk memberikan notifikasi langsung atau memberikan penugasan yang spesifik.

Fitur News & Greet Menghadirkan Keterhubungan dan Semangat di Tempat Kerja

Fitur News & Greet ini memberikan akses langsung kepada semua karyawan untuk mendapatkan pembaruan terkini tentang perusahaan. Melalui platform ini, karyawan dapat dengan mudah mengetahui berita terbaru mengenai proyek-proyek terkini, pengumuman penting, perkembangan bisnis, dan berbagai informasi terkait perusahaan secara keseluruhan. 

Tidak hanya itu, fitur Greet dalam Worxspace memungkinkan interaksi positif antar karyawan. Dalam ruang ini, karyawan dapat saling berinteraksi, memberikan ucapan selamat dan dukungan untuk rekan kerja mereka. 

Misalnya, mereka dapat mengucapkan selamat hari ulang tahun kepada sesama karyawan, memberikan selamat datang kepada karyawan baru yang bergabung, atau memberikan penghargaan dan apresiasi atas prestasi yang telah diraih. Ini adalah cara yang efektif untuk membangun ikatan tim yang kuat, meningkatkan semangat kerja, dan menciptakan budaya kerja yang positif di seluruh perusahaan.

---

Jika ingin mencoba demo-nya, bisa langsung kunjungi saja website-nya, ya. Atau bisa langsung daftar ke sini: Daftar Workspace.