Pengin Lolos Wawancara Kerja? Yuk Ketahui Perbedaan Interview HRD dan User!

Proses mencari kerja seringkali menjadi tantangan yang menguji kesabaran bagi job seeker. Saat melamar di sebuah perusahaan, kita harus melewati berbagai tahapan seleksi ketat. Satu hal yang bagi sebagian orang menantang adalah tahapan interview.  Dan tahapan ini ternyata tidak sekadar satu jenis, melainkan terbagi menjadi dua bentuk, yaitu interview HRD dan user. 

Nah, bagi pelamar kerja penting sekali mengetahui perbedaan interview HRD dan user. Mengapa? Jawabannya adalah untuk persiapan yang lebih baik. Dengan mengetahui perbedaan ini, pelamar dapat mempersiapkan diri secara lebih terarah dan efektif.

Perbedaan Interview HRD dan User

Berikut ini untuk memudahkanmu memahami perbedaan interview HRD dan User, kami sajikan dalam bentuk tabel.

1. Gambaran Umum

Aspek	Interview HRD	Interview User
Pewawancara	HRD (Human Resources Development)	User (Atasan langsung atau rekan kerja)
Peran Pewawancara	Menilai kelayakan berkas lamaran, mencari informasi umum tentang kandidat.	Fokus pada aspek teknis pekerjaan, pengalaman, dan kemampuan teknis pelamar.
Jenis Pertanyaan	Umumnya pertanyaan terkait latar belakang, pendidikan, motivasi, dan soft skills.	Lebih mendalam, pertanyaan lebih teknis terkait pengalaman kerja dan kemampuan dalam bidang tertentu.
Jumlah Pewawancara	Biasanya hanya melibatkan satu HRD.	Bisa melibatkan 1-3 orang user tergantung komposisi manajerial perusahaan.
Tujuan Wawancara	Evaluasi kesesuaian budaya perusahaan, penilaian soft skills, dan motivasi pelamar.	Mengukur kemampuan teknis, pemahaman tentang pekerjaan, dan pengalaman yang relevan.
Hasil Akhir	Dapat berlanjut ke tahap interview user jika lulus seleksi HRD.	Menentukan apakah pelamar cocok untuk peran yang ditawarkan dan dapat diterima kerja.
Fokus Pada	Pengetahuan umum, kepribadian, komunikasi, dan keterlibatan budaya perusahaan.	Kemampuan teknis, pengalaman, dan pengetahuan mendalam dalam bidang kerja yang diinginkan.
Persiapan Pelamar	Menyusun cerita latar belakang, pengalaman, dan soft skills yang menonjol.	Mendalami pengetahuan teknis dan contoh pengalaman kerja terkait.

2. Contoh Jenis Pertanyaan Interview HRD dan User

Jenis Pertanyaan	Interview HRD	Interview User
Umum dan Soft Skills	Ceritakan tentang diri kamu?	Ceritakan tentang pengalaman kamu sebelumnya?
	Darimana kamu mendapatkan informasi lowongan kerja ini?	Apa saja yang kamu kerjakan di posisi sebelumnya?
	Apa yang kamu ketahui tentang perusahaan kami?	Pernahkah mengerjakan project atau campaign yang kamu anggap besar?
	Mengapa memilih untuk bekerja di posisi dan perusahaan ini?	Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakan proyek tersebut dan bagaimana mengatasinya?
	Apa kekurangan dan kelebihan kamu saat bekerja?	Apa yang kamu ketahui tentang pekerjaan ini?
	Apakah kamu bersedia jika ditempatkan di luar kota?	Seberapa sering kamu menggunakan tools tersebut? Apa kegunaannya?
	Apa saja ekspektasi kamu jika diterima di perusahaan ini?	Bisakah kamu menyelesaikan kasus seperti ini?
	Apa motivasi kamu bekerja di perusahaan ini?	Jelaskan metode atau tahapan untuk menyelesaikan kasus ini?
	Bagaimana cara kamu menghadapi tekanan saat bekerja?	Apa alasan kamu menggunakan metode tersebut?
	Kapan kamu bisa mulai bekerja?	Menurut kamu, mana yang lebih efektif? Metode A atau metode B?
	Kenapa resign/berhenti dari pekerjaan sebelumnya?	Butuh berapa lama untuk menyelesaikan kasus seperti ini?
	Coba ceritakan rencanamu 5 tahun ke depan?	Tim seperti apa yang kamu butuhkan?
	Berapa gaji yang kamu harapkan?	Apa kendala yang sering kamu temui dalam berkomunikasi dengan rekan kerja atau tim dari divisi lain?
	Apakah ada hal yang ingin ditanyakan kepada kami?
Pertanyaan Teknis dan Pengalaman	Pengetahuan dasarmu tentang posisi yang kamu lamar.	Pengetahuan dan skill yang kamu miliki an perlu diasah dari pengalaman sebelumnya.
	Sekilas pengalaman kerja sebelumnya yang relevan.	Hipotesis tentang kondisi atau hambatan tertentu di pekerjaan, lalu dimintai pendapat bagaimana cara mengatasinya dengan baik.
	Kepribadian, latar belakang, dan kesesuaian riwayat hidup pada resume yang kamu kirimkan.	Pencapaian atau hambatan terbesarmu di pengalaman kerja sebelumnya.

3. Hal yang Perlu Dipersiapkan Saat Interview HRD dan User

Hal yang Harus Dipersiapkan	Interview HRD	Interview User
Menguasai CV atau Resume	Pastikan informasi dalam CV konsisten dan akurat.	Pahami secara mendalam pengalaman kerja yang tercantum dalam CV, siap untuk menjelaskan lebih rinci.
Pengetahuan tentang Perusahaan	Lakukan riset tentang profil, visi, dan misi perusahaan.	Pelajari lebih lanjut tentang industri perusahaan, produk, dan proyek yang sedang berjalan.
Pengetahuan tentang Posisi Lamaran	Pahami tanggung jawab dan tugas yang terkait dengan posisi yang kamu lamar.	Pelajari tugas dan tanggung jawab yang spesifik dari posisi yang kamu lamar, serta kaitannya dengan bidang yang relevan.
Motivasi dan Alasan	Siapkan jawaban yang jujur dan menggambarkan motivasi kamu untuk bekerja di perusahaan tersebut.	Articulasikan dengan jelas mengapa kamu tertarik pada posisi dan bagaimana kontribusi kamu akan berdampak pada perusahaan.
Contoh Kasus Kerja	Persiapkan contoh konkret tentang kelebihan dan kekuranganmu dalam bekerja serta cara mengatasinya.	Siapkan contoh kasus nyata di mana kamu menghadapi tantangan teknis atau situasi sulit dalam pekerjaan dan bagaimana kamu menanganinya.
Pengetahuan Teknis	Jika posisi tidak mengharuskan pengetahuan teknis yang mendalam, cukup pahami konsep dasar yang relevan.	Pahami dengan mendalam aspek teknis yang terkait dengan posisi, termasuk alat atau teknologi yang digunakan.
Kemampuan Berkomunikasi dan Mengartikulasikan	Latih kemampuan berbicara jelas dan mengartikulasikan pendapat dengan baik.	Latih kemampuan menjelaskan ide dan solusi secara efektif, serta komunikasikan pemahaman teknis dengan lancar.
Penekanan pada Soft Skills (HRD) dan Kemampuan Teknis (User)	Bawa penekanan pada soft skills seperti kepemimpinan, kerjasama, dan komunikasi.	Berikan fokus pada kemampuan teknis yang relevan, seperti pemecahan masalah, analisis, dan kreativitas.

Perbedaan bentuk wawancara HRD dan user yang menonjol adalah waktu pelaksanaanya. Interview HRD, seringkali menjadi tahap awal pasca-seleksi administrasi. Namun, terkadang beberapa perusahaan akan mengadakan pula psikotes sebelum menuju ke tahapan interview HRD ini. Psikotes ditujukan untuk mengetahui sikap dan kepribadian pelamar. 

Nah, jika tahapan tersebut sudah terlewat, maka akan diadakan interview user, yang terjadi di tahap akhir. Tujuannya agar perusahaan dalam hal ini calon atasannya bisa menggali aspek teknis dan pengetahuan mendalam yang dimiliki pelamar.